9% extra vanaf 500€ met code DESIGN9
Versie van 31/07/2025
1. De engagementen van Habitat
Wij respecteren de privacy van onze gebruikers en zorgen ervoor dat alle verzamelde informatie waarmee zij kunnen worden geïdentificeerd, als vertrouwelijke informatie wordt beschouwd. Daarom verbinden wij ons ertoe:
2. Privacybeleid met betrekking tot persoonsgegevens
Dit privacybeleid heeft tot doel de Gebruiker te informeren over de redenen waarom persoonsgegevens worden verzameld door Vente-Unique.com S.A., Verwerkingsverantwoordelijke en exploitant van het merk Habitat, hierna “de Vennootschap” genoemd.
Het beleid beschrijft hoe deze gegevens worden gebruikt en welke mogelijkheden de Gebruiker heeft om zich hiertegen te verzetten. De verzamelde gegevens worden gebruikt binnen de grenzen die de wet toestaat.
De Vennootschap besteedt bijzondere aandacht aan de bescherming van de persoonsgegevens van de Gebruiker en verbindt zich ertoe Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna “AVG”) na te leven.
ENKELE VOORAFGAANDE DEFINITIES
De hieronder vermelde termen hebben in dit Privacybeleid de volgende betekenis:
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE BESCHERMING VAN UW GEGEVENS?
De Verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens is de Franse vennootschap Vente-unique.com (hierna “Vente-unique.com”), een naamloze vennootschap met raad van bestuur, met een maatschappelijk kapitaal van €97.800,29, ingeschreven bij het handelsregister (R.C.S.) van Bobigny onder nummer 484 922 778, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9 Rue Jacquard – 93310 Le Pré-Saint-Gervais – Frankrijk, hierna “de Vennootschap” genoemd.
CONTACTGEGEVENS VAN ONZE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING
Onze Functionaris voor Gegevensbescherming (hierna “DPO”) kan worden gecontacteerd bij vragen over de verwerking van uw gegevens of bij verzoeken tot uitoefening van uw rechten. U kunt hem bereiken:
Dit e-mailadres is uitsluitend bestemd voor AVG-verzoeken en het beheer van persoonsgegevens.
Voor vragen met betrekking tot uw bestelling staan onze teams tot uw beschikking door hier te klikken.
Meer informatie over de functionaris voor gegevensbescherming
De Functionaris voor Gegevensbescherming heeft als taak de Vennootschap te informeren, te adviseren en toe te zien op de naleving van de regelgeving bij de uitvoering van gegevensverwerkingen.
Overeenkomstig de regelgeving inzake gegevensbescherming fungeert de DPO als contactpunt:
HOE VERZAMELEN WIJ UW GEGEVENS?
In principe worden alle gegevens met betrekking tot de Gebruiker rechtstreeks bij de Gebruiker verzameld, bijvoorbeeld bij registratie op de Website, tijdens contacten met Habitat, bij een bestelling, het aanmaken van een account, een contact- of informatieverzoek, een inschrijving op de nieuwsbrief, of wanneer u op de Website navigeert.
Gegevens met betrekking tot uw navigatie op de Website kunnen worden gebruikt om uw behoeften en interesses te identificeren en om onze commerciële en advertentie-aanbiedingen hierop af te stemmen.
Bij inschrijving op de nieuwsbrief heeft de Gebruiker de mogelijkheid zich in elke e-mail of sms uit te schrijven voor marketingcommunicatie. De Gebruiker kan dit doen door te klikken op de afmeldlink in elke e-mail, door “STOP” te sturen naar het nummer vermeld in elke sms, of schriftelijk via:
Dit e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor AVG-verzoeken en het beheer van persoonsgegevens.
Voor vragen over uw bestelling staan onze teams tot uw beschikking door hier te klikken.
WAAROM VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS EN OP WELKE RECHTSGROND?
Habitat verzamelt persoonsgegevens van de Gebruiker voor de volgende doeleinden:
| DOELEINDEN | DETAILS VAN DE NAGESTREEFDE DOELEINDEN | RECHTSGRONDEN |
|---|---|---|
| Beheer van bestellingen | Identificatie van de Klant, verwerking van uw bestellingen, opvolging van bevestigingen | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen |
| Factuurbeheer | Opstellen van de factuur die bij de bestelling hoort, opvolging van de facturatie, bijhouden van boekhoudkundige registers en wettelijke bewijsstukken | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen |
| Fraudebestrijding | Identificatie van de Gebruiker, voorkomen, opsporen en beheren van fraude met betaalkaarten | Gerechtvaardigd belang van Vente-unique; wettelijke verplichting inzake fraudebestrijding |
| Verzending van de bestelling | Verzenden van de bestelling, informeren van de Klant over de opvolging van de bestelling en de verzending | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen |
| Levering van de bestelling | Levering van de bestelling aan de Klant, informeren van de Klant over de opvolging van de bestelling | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen |
| Opvolging van de bestelling | Identificatie van de Klant, informeren over de status van de bestelling, communicatie met de Klant, dienst na verkoop, uitvoeren van een tevredenheidsonderzoek | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen Uw toestemming wanneer deze vereist is |
| Gestion van de levenscyclus van de bestelling | Verzenden van updates, informeren van de Klant over problemen inzake productveiligheid overeenkomstig de toepasselijke regelgeving | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen Wettelijke verplichting |
| Aanmaken van een account | Identificatie en inschrijving van de Gebruiker, aanmaken van een account, bijwerken van gegevens, toegangsbeheer | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen |
| Beheer van contactverzoeken | Verwerking van verzoeken (contact, informatie), doorgifte aan betrokken diensten, beantwoording van vragen en opmerkingen, opvolging van verzoeken | Contractueel: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen |
| Verzenden van nieuwsbrieven / commerciële aanbiedingen | Verzenden van nieuwsbrieven, commerciële aanbiedingen of marketinginformatie, informeren over lopende acties en evenementen, verzending per e-mail of sms indien van toepassing | Gerechtvaardigd belang van Habitat om haar producten en diensten te promoten; uw toestemming wanneer deze vereist is |
| Goede werking en permanente verbetering van de Website | Analyse van het gebruikersparcours, publieksmetingen, verbetering van de navigatie, aanpassing aan gebruikte apparaten, statistieken en prestatiemeting van campagnes | Gerechtvaardigd belang van de Vennootschap; uw toestemming wanneer deze vereist is |
| Beheer van verzoeken tot uitoefening van AVG-rechten | Behandeling van verzoeken (kwalificatie, onderzoek, technische handelingen); uitsluitend door de Vennootschap als Verwerkingsverantwoordelijke | Wettelijke verplichting om te antwoorden op verzoeken voortvloeiend uit de AVG |
* Wanneer de rechtsgrond die wordt gebruikt voor de Verwerkingen die wij uitvoeren, gebaseerd is op de behartiging van een gerechtvaardigd belang, heeft u als betrokkene de mogelijkheid om, op eenvoudig verzoek, aanvullende informatie te verkrijgen over de uitgevoerde belangenafweging.
WELKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD?
De gevraagde gegevens die voorafgegaan worden door een asterisk (*) zijn verplicht voor de goede uitvoering van de bestelling of de door de Gebruiker gevraagde dienst. Het verstrekken van deze gegevens is een voorwaarde voor het sluiten van de overeenkomst. Indien de Gebruiker een bestelling wenst te plaatsen of een dienst aanvraagt, is hij verplicht deze gegevens te verstrekken. Bij gebreke hiervan zal Habitat niet in staat zijn de bestelling of de door de Gebruiker gevraagde dienst uit te voeren.
U kunt het overzicht raadplegen van de categorieën persoonsgegevens die Habitat mogelijk bij u verzamelt:
De hieronder verstrekte informatie is niet bedoeld als een uitputtende opsomming, maar heeft voornamelijk tot doel u te informeren over de categorieën persoonsgegevens die de Vennootschap mogelijk verwerkt.
| VERWERKINGEN | VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS |
|---|---|
| Beheer van bestellingen | Achternaam, voornaam, onderneming, factuuradres, leveradres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelnummer |
| Factuurbeheer | Achternaam, voornaam, onderneming, factuuradres, toegekende kortingen, ontvangstbewijzen, solden, onbetaalde bedragen, informatie noodzakelijk voor facturatie, bestelnummer |
| Fraudebestrijding | IP-adres |
| Verzending van de bestelling | Achternaam, voornaam, onderneming, postadres, telefoonnummer, bestelnummer |
| Levering van de bestelling | Achternaam, voornaam, onderneming, postadres, telefoonnummer, verdieping, toegangscode om het gebouw of huis te betreden, type levering, geplande datum, effectieve datum, bestelnummer |
| Opvolging van de commerciële relatie | E-mailadres, telefoonnummer, aanhef, achternaam, voornaam, aankoopgeschiedenis, bestelnummer, aanduiding van het verkooppunt, gegevens verzameld in het kader van tevredenheidsonderzoeken, uitwisselingen met de klantendienst, aankoopgeschiedenis, geschiedenis van kortingsbonnen, geschiedenis van post/e-mails, bestelde artikelen, incidenten over de artikelen, leveringsbonnen, foto's van de artikelen |
| Aanmaken van een account | E-mailadres, aanhef, achternaam, voornaam, particulier/professioneel |
| Elke andere handeling met betrekking tot het beheer en de levenscyclus van de bestelling | Aanhef, achternaam, voornaam, e-mailadres |
| Beheer van contactverzoeken | Achternaam, voornaam, e-mailadres, onderwerp, bericht |
| Verzenden van nieuwsbrieven / commerciële aanbiedingen | E-mailadres, telefoonnummer, postadres indien van toepassing |
| Goede werking en permanente verbetering van de Website | Gegevens verzameld via cookies en andere trackers op onze Website (IP-adres, verbindingslogs, cookies, bezochte pagina's) |
| Beheer van verzoeken tot uitoefening van AVG-rechten | Achternaam, voornaam; e-mailadres; indien van toepassing, kopie van een identiteitsbewijs |
De Klant heeft op elk moment de mogelijkheid om zijn Gegevens te wijzigen of zijn account te sluiten.
WIE HEEFT TOEGANG TOT MIJN GEGEVENS?
De door de Habitat-website in België verzamelde Gegevens zijn bestemd voor de Vennootschap en voor de entiteiten die zij controleert, die haar controleren of die onder gezamenlijke controle staan, waarbij het begrip controle wordt verstaan in de zin van artikel L.233-3 van het Franse Wetboek van Koophandel, en dit voor de behoeften van de uitvoering van de dienst (bijvoorbeeld bestelling of levering).
De Vennootschap kan de Gegevens doorgeven aan haar dochterondernemingen en verbonden vennootschappen, of aan derden in geval van fusie, overname, faillissement, ontbinding, herstructurering of enige andere soortgelijke verrichting.
De door de Habitat-website verzamelde Gegevens kunnen worden doorgegeven aan derde Verwerkers voor de uitvoering van de dienst. In dat geval treden deze derde Verwerkers op namens de Vennootschap en verbinden zij zich ertoe de instructies van de Vennootschap en de bepalingen van dit Privacybeleid na te leven.
Deze derde Verwerkers gebruiken en verwerken de Gegevens om de correcte uitvoering van de door de Gebruiker gevraagde dienst mogelijk te maken. Bijvoorbeeld: gegevens met betrekking tot het postadres van de Klant om externe dienstverleners in staat te stellen de bestelling bij de Klant thuis te leveren.
De derde Verwerkers en derde partners waarop de Vennootschap een beroep doet, hebben zich ertoe verbonden de bepalingen van de AVG na te leven. De Habitat-website treft de nodige beveiligingsmaatregelen en ziet erop toe dat de derden waarop zij een beroep doet, de regels inzake persoonsgegevens naleven zoals vastgelegd in deze Verordening.
Habitat kan de Gegevens van de Gebruiker doorgeven en delen:
WORDEN MIJN GEGEVENS BUITEN DE EUROPESE UNIE DOORGEGEVEN?
De Gegevens worden doorgegeven aan de volgende landen: Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk (uitsluitend voor betalingsgegevens) en Tunesië (klantenservice).
Wanneer Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, treft de Vennootschap passende waarborgen, met name door gebruik te maken van de standaardcontractbepalingen van de Europese Unie, om een gelijkwaardig beschermingsniveau van de Gegevens van de Gebruiker te waarborgen.
De Gebruiker kan een verzoek indienen om deze waarborgen te ontvangen:
Dit e-mailadres is uitsluitend bestemd voor AVG-verzoeken en het beheer van persoonsgegevens.
Voor vragen met betrekking tot uw bestelling staan onze teams tot uw beschikking door hier te klikken.
HOE LANG WORDEN MIJN GEGEVENS BEWAARD?
Wij bewaren uw Gegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de nagestreefde doeleinden, zoals hieronder beschreven:
| VERWERKINGEN | BEWAARTERMIJN |
|---|---|
| Beheer van bestellingen | Gedurende de volledige duur van de contractuele relatie, vervolgens opslag in tussentijdse archivering voor de duur van de geldende verjaringstermijn (vijf (5) jaar) voor bewijsdoeleinden. Logbestanden en actiegeschiedenis worden bewaard gedurende maximaal zes (6) maanden. Voor betalingen met betaalkaart kunnen deze gegevens worden bewaard voor bewijsdoeleinden in geval van betwisting of klacht, in tussentijdse archivering, gedurende dertien (13) maanden na de afschrijving (verlengd tot vijftien (15) maanden voor kaarten met uitgestelde debitering). Gegevens met betrekking tot de PAN en visuele cryptogrammen worden niet opgeslagen. |
| Factuurbeheer | Facturen en uitgegeven boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende tien (10) jaar vanaf de datum van uitgifte. |
| Verzending van de bestelling | Gedurende de volledige duur van de contractuele relatie, vervolgens opslag in tussentijdse archivering voor de duur van de geldende verjaringstermijn (vijf (5) jaar) voor bewijsdoeleinden. |
| Fraudebestrijding | Bewaring van het IP-adres gedurende dertien (13) maanden. |
| Levering van de bestelling | Gedurende de volledige duur van de contractuele relatie, vervolgens opslag in tussentijdse archivering voor de duur van de geldende verjaringstermijn (vijf (5) jaar) voor bewijsdoeleinden. |
| Opvolging van de commerciële relatie | Gedurende de volledige duur van de contractuele relatie, vervolgens opslag in tussentijdse archivering voor de duur van de geldende verjaringstermijn (vijf (5) jaar) voor bewijsdoeleinden. |
| Aanmaken van een account | Gedurende de tijd die nodig is voor de verwerking van het verzoek, daarna opslag in tussentijdse archivering gedurende twee (2) jaar na het laatste contact met de Habitat-website, tenzij de Gebruiker aangeeft zijn account actief te willen behouden. |
| Elke andere handeling met betrekking tot het beheer en de levenscyclus van de bestelling | Gedurende de volledige duur van de contractuele relatie, vervolgens opslag in tussentijdse archivering voor de duur van de geldende verjaringstermijn (vijf (5) jaar) voor bewijsdoeleinden. |
| Beheer van contactverzoeken | Gedurende de tijd die nodig is voor de verwerking van het verzoek, daarna opslag in tussentijdse archivering gedurende twee (2) jaar na het laatste contact met de Habitat-website. |
| Nieuwsbrieven / commerciële aanbiedingen | Gegevens worden bewaard tot intrekking van de toestemming (afmelding via de daartoe bestemde link) of, indien van toepassing, gedurende de volledige duur van de contractuele relatie, daarna opslag in tussentijdse archivering gedurende drie (3) jaar na het einde van de contractuele relatie, of drie (3) jaar na het laatste contact met de Habitat-website. |
| Goede werking en permanente verbetering van de Website | De bewaartermijn van de verschillende cookies die door Habitat worden geplaatst, wordt gedetailleerd beschreven in de bepalingen die toegankelijk zijn via de cookiebanner. |
| Beheer van verzoeken tot uitoefening van AVG-rechten | Persoonsgegevens met betrekking tot het beheer van verzoeken tot uitoefening van rechten worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de verwerking van het verzoek, en daarna opgeslagen in tussentijdse archivering voor de duur van de toepasselijke strafrechtelijke verjaringstermijn, zijnde vijf (5) jaar, overeenkomstig artikel 5.1 van de AVG en artikel 2262bis, §1 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek. |
WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN EN HOE KUNT U DEZE UITOEFENEN?
Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving beschikt elke Gebruiker over de volgende rechten:
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door eenvoudigweg contact op te nemen met onze DPO:
Dit e-mailadres is uitsluitend bestemd voor AVG-verzoeken en het beheer van persoonsgegevens.
Voor vragen met betrekking tot uw bestelling staan onze teams tot uw beschikking door hier te klikken.
De Vennootschap verbindt zich ertoe de derde Verwerkers en derde partners die zij inschakelt en aan wie Gegevens zijn doorgegeven voor de uitvoering van de dienst, te informeren om de naleving van de rechten van Gebruikers te waarborgen.
Tot slot kan elke Gebruiker ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteiten, en in het bijzonder bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
WELKE BEVEILIGINGSMAATREGELEN WORDEN GENOMEN OM UW GEGEVENS TE BESCHERMEN?
De Vennootschap verbindt zich ertoe alle passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de veiligheid van de Gegevensverwerkingen en de vertrouwelijkheid van uw Gegevens te waarborgen, overeenkomstig de AVG.
In dit kader neemt de Vennootschap alle nodige voorzorgsmaatregelen, rekening houdend met de aard van uw Gegevens en de risico's van de Verwerkingen, om de veiligheid ervan te waarborgen en met name te voorkomen dat Gegevens worden vervormd, beschadigd of dat onbevoegde derden er toegang toe krijgen (fysieke beveiliging van de gebouwen via persoonlijke toegangsbadges, logging van verbindingen, versleuteling van bepaalde gegevens, enz.).
SOCIALE NETWERKEN
U heeft de mogelijkheid om te klikken op de pictogrammen van de sociale netwerken Facebook, Pinterest, Instagram, TikTok, LinkedIn en YouTube die op onze Website worden weergegeven.
Sociale netwerken dragen bij aan een betere gebruiksvriendelijkheid van de Website en ondersteunen de promotie ervan via het delen van inhoud.
Wanneer u deze knoppen gebruikt, kunnen wij toegang krijgen tot persoonsgegevens die u als openbaar en toegankelijk hebt ingesteld via uw profielen op Facebook, Pinterest, Instagram, TikTok, LinkedIn en YouTube.
De Habitat-website creëert of gebruikt echter geen databanken op basis van deze persoonsgegevens, en de Vennootschap maakt via dit kanaal geen gebruik van gegevens die betrekking hebben op uw privéleven.
Indien u niet wenst dat de Habitat-website toegang heeft tot persoonsgegevens die openbaar zijn op uw sociale profielen of accounts, dient u gebruik te maken van de instellingen die door Facebook, Pinterest, Instagram, TikTok, LinkedIn en YouTube worden aangeboden om de toegang tot uw gegevens te beperken.
BIJWERKING VAN HET PRIVACYBELEID
De Vennootschap behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen, met name overeenkomstig wettelijke en reglementaire bepalingen.
De Gebruiker zal worden geïnformeerd over elke wezenlijke wijziging die betrekking heeft op de doeleinden van de verzameling van zijn Gegevens.
Indien een hernieuwde toestemming van de Gebruiker niet vereist is, houdt het voortgezet gebruik van de Website door de Gebruiker na deze wijzigingen de onvoorwaardelijke aanvaarding ervan in.
Voor vragen of verzoeken om informatie kan de Gebruiker contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via het volgende adres:
DPO Habitat
9 Rue Jacquard
93310 Le Pré-Saint-Gervais – Frankrijk
dpo@habitat-design.com
Dit e-mailadres is uitsluitend bestemd voor AVG-verzoeken en het beheer van persoonsgegevens.
Voor vragen met betrekking tot uw bestelling staan onze teams tot uw beschikking door hier te klikken.
De datum die bovenaan dit Privacybeleid wordt vermeld, is de datum van de laatste update.